Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: Mika Salmi / ånd. Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot: mika@aand.fi.

Mitä tietoja käsittelemme

Yhteydenottolomakkeen kautta käsittelemme antamasi nimen, sähköpostiosoitteen ja viestin sekä suostumuksesi yhteydenottoon.

Emme tallenna IP-osoitettasi. Roskapostin ja väärinkäytön estoon käytetään hajautettua (HMAC) tunnistetta, josta yksittäistä henkilöä ei voi tunnistaa. Lomake on lisäksi suojattu Cloudflare Turnstile -varmennuksella.

Käyttötarkoitus ja peruste

Käsittelemme yhteydenottolomakkeen tietoja vastataksemme viestiisi ja pitääksemme yhteyttä kampanjaan liittyen. Käsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 a).

Lähettämäsi viesti tallentuu tietokantaan, josta kampanjatiimi käsittelee sen kampanjan sisäisessä, kirjautumisella suojatussa työkalussa. Viestiin voidaan merkitä sen käsittelijä ja tiimin oma muistiinpano. Vastaamme sinulle sähköpostitse.

Säilytysaika

Lomakkeella lähetetyt viestit säilytetään enintään 180 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Tiimin merkinnät viestistä poistetaan samalla. Voit pyytää tietojesi poistoa myös aiemmin.

Kampanjan sisäinen työkalu

Kampanjatiimi käyttää sisäistä työkalua, johon pääsevät vain nimetyt tiimin jäsenet kirjautumalla. Yhteydenottolomakkeen viestien lisäksi työkalussa käsitellään kahta muuta henkilötietoja sisältävää rekisteriä.

Tukijarekisteri: kampanjalle tukea antaneiden nimi, tukijan tyyppi sekä tuen määrä ja päivämäärä. Tiedot ovat välttämättömiä vaalirahoituslain (273/2009) velvoitteiden täyttämiseksi, ja käsittelyn peruste on lakisääteinen velvoite (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c). Vähintään 1 500 euron tuki ilmoitetaan tukijan nimellä vaalirahoitusilmoituksessa, joka on julkinen. Tukijatietoja säilytetään niin kauan kuin vaalirahoituksen valvonta ja kirjanpito edellyttävät.

Sidosryhmärekisteri: kampanjan työssä tarvittavat yhteystiedot, kuten toimittajien, järjestöjen ja yhteistyökumppanien nimi, organisaatio, rooli ja työyhteystiedot sekä muistiinpanot sovituista asioista. Käsittelyn peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 f): yhteydenpito kampanjaan liittyvissä asioissa. Yhteystieto poistetaan pyynnöstä.

Analytiikka ja evästeet

Sivusto käyttää evästeitä vain rajatusti. Välttämättömät toiminnot (kuten lomakkeen Turnstile-varmennus) eivät vaadi suostumusta.

Kävijämittaukseen käytetään Google Analytics 4:ää vain, jos annat siihen suostumuksen evästebannerissa. Analytiikka toimii Googlen Consent Mode -tilassa, eikä mainospersonointia tai Google-signaaleja käytetä. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa alatunnisteen “Evästeasetukset”-linkistä.

Palveluntarjoajat ja tietojen siirto

Sivusto, tietokannat ja kampanjan sisäinen työkalu on toteutettu Cloudflaren palveluilla (mm. hosting, tallennus, kirjautuminen ja Turnstile). Suostumuksellasi käytetään Google Analyticsia. Näiden palveluiden yhteydessä tietoja voidaan käsitellä myös EU/ETA-alueen ulkopuolella asianmukaisin suojatoimin.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistoa sekä peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Muutokset

Tätä selostetta voidaan päivittää. Ajantasainen versio on aina saatavilla tältä sivulta.